5 redenen waarom het uitbesteden van de organisatie van je evenement een goed idee is
Natuurlijk kun je de jaarlijkse personeelsborrel prima zelf organiseren. Samen met je collega’s kom je bovendien vast ook wel een heel eind met het organiseren van andere evenementen. Maar staat er een groot evenement op de planning? Kun je wel wat extra creativiteit gebruiken of ontbreekt het je aan tijd? Dan kan het een groot voordeel zijn om de hulp van een professional in te roepen.
1. Ervaring
Iedereen die wel eens een bijeenkomst heeft georganiseerd zal beamen dat er veel komt kijken bij de organisatie. Een evenementenbureau of eventplanner weet hoe belangrijk het is dat alle losse elementen op elkaar aansluiten en zorgen voor een soepel verloop. Niet alleen in de aanloop van het evenement maar ook op de dag zelf. Het voordeel? Jij kunt je richten op de aanwezigen!
2. Inspiratie
Wil je net even wat anders dan anders? Een goede eventplanner is op de hoogte van de laatste trends. Ze zet je een kwalitatief hoogstaand evenement neer dat helemaal past bij deze tijd. Ze kennen de meest bijzondere locaties. Bovendien hebben ze ongetwijfeld een paar creatieve ideeën waar je zelf nooit op was gekomen. Doordat ze dagelijks bezig zijn met het organiseren van evenementen, weten ze als de beste hoe je een evenement impact geeft!
3. Tijd versus kosten
Natuurlijk hangt er een prijskaartje aan het inhuren van een externe partij. Het inzetten van eigen medewerkers kost echter ook geld: zij hebben minder tijd om zich op hun dagelijkse taken te richten. Een evenementenbureau gaat dankzij hun ervaring en netwerk efficiënt (en daarmee kosten- en tijdbesparend) te werk. Door een kostenraming vooraf kom je niet voor verrassingen te staan.
4. Netwerk
Wat is de best passende locatie voor jouw event? Wie is de beste cateringpartner? Wie huur je in als spreker? Het is helemaal niet gek als je tijdens het organiseren van een event door de bomen het bos niet meer ziet. Een ervaren eventpartner heeft een uitgebreid netwerk met de beste partners. Zij kennen de juiste partijen voor de beste prijs en nemen je op deze manier een hoop werk uit handen!
5. Objectieve kijk
Niemand kent je bedrijf zo goed als jijzelf en je collega’s of medewerkers. Dit betekent echter ook dat je niet objectief bent. Een externe evenementenorganisator kan als sparringpartner dienen, maar je ook weer eens wijzen op je sterke en onderscheidende punten. Deze kunnen een belangrijke rol spelen in het programma tijdens je event.
Convention Bureau Veluwe Arnhem Nijmegen treedt graag op als sparringpartner en heeft een breed netwerk van partnerlocaties om jouw event onvergetelijk te maken!
Dit vind je misschien ook interessant:
-
12 inspirerende vergaderlocaties in de regio
12 inspirerende vergaderlocaties in de regio
We hebben twaalf inspirerende vergaderlocaties voor je op een rijtje gezet die niet alleen de productiviteit verhogen, maar ongetwijfeld ook een welkome verandering zullen brengen in de manier waarop je vergadert.
-
Jouw kerst- of eindejaarsevent tijdens Winterheul!
Jouw kerst- of eindejaarsevent tijdens Winterheul!
Deze winter biedt Apenheul met 'Winterheul' een magische avondwandeling vol licht en geluid, speciaal voor bedrijven. Combineer je evenement met een unieke beleving in een duurzame, bosrijke omgeving.
-
De Midden Nederland Hallen 2.0 is officieel geopend!
De Midden Nederland Hallen 2.0 is officieel geopend!
De Midden Nederland Hallen is volledig vernieuwd met een flexibele theaterhal, de hoogste evenementenkas van Nederland en een duurzame, energieneutrale aanpak. Centraal gelegen en geschikt voor zowel kleine als grote evenementen tot 15.000 m².
-
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Het organiseren van een brainstormsessie is een mooie manier om samen met je team aan de slag te gaan met een specifiek vraagstuk of doel.
-
Samen sterk(er): teambuilding in de regio
Samen sterk(er): teambuilding in de regio
Naast dat teambuilding leuk is, is het ook nog eens hartstikke nuttig! Teambuilding draagt bij aan het versterken van sociale relaties en dat resulteert weer in meer productiviteit en een fijne sfeer op de werkvloer.
-
Outdoor teambuilding bij Excel Events
Outdoor teambuilding bij Excel Events
Bij Excel Events kun je terecht voor allerlei verschillende teambuilding activiteiten. Of je nu de band binnen je team wilt versterken, de communicatie wilt verbeteren, of gewoon een onvergetelijke dag wilt beleven, zij bieden verschillende activiteiten.
-
Oceandiva Nova
Oceandiva Nova
Stap met deze exclusieve walkthrough aan boord van de nieuwste ster op het water: de Oceandiva Nova. De Nova is een 100% elektrisch aangedreven evenementenschip bekroond met het Platinum-label van Green Award.
-
Nederland behoudt 8e positie op ICCA Ranglijst
Nederland behoudt 8e positie op ICCA Ranglijst
Nederland handhaaft in 2023 de 8e plaats in de ICCA-ranglijst voor internationale congresbestemmingen. De top drie bestaat uit de VS, Italië en Spanje. Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht scoren ook hoog, met Amsterdam op de 18e plaats wereldwijd.
-
Duurzame congreslocaties
Duurzame congreslocaties
Duurzaamheid staat dan ook steeds hoger op de lijstjes van eventorganisatoren die naar mogelijkheden zoeken om hun voetafdruk te beperken. Gelukkig zijn er steeds meer locaties die hun groene hart laten spreken! Bekijk onze tips.
-
Bijzondere zakelijke locaties in de regio
Bijzondere zakelijke locaties in de regio
Van vergaderen tot grootse evenementen; bij deze unieke locaties in onze regio zit je altijd goed. Doordat de omgeving zo divers is, vind je hier voor elke zakelijke gelegenheid een passende plek!
-
Industrial Studios veranderd in 'Act Eventstudios'
Industrial Studios veranderd in 'Act Eventstudios'
Industrial Studios heeft een nieuw naam! Sinds kort heeft het gloednieuwe evenementencomplex op Industriepark de Kleefse Waard in Arnhem de naam 'Act Evenstudios'.
-
Spectaculaire kas naar Midden Nederland Hallen
Spectaculaire kas naar Midden Nederland Hallen
The Green House, dé eyecatcher van de Floriade in Almere, komt naar Barneveld. De kas wordt een aanvulling op het evenementencomplex van de Midden Nederland Hallen. In de kas gaat onder meer het verhaal over de korte voedselketen.