Eerste grote COVID-proof event bij GelreDome!
We mogen weer! Dat was toch wel het overheersende gevoel toen Sietze Braam, locatiemanager voor de VIP & Business in GelreDome, met zijn team vanuit Buitenpoort Catering aan de slag mocht voor een groot evenement bij GelreDome. Door creatief om te gaan met de mogelijkheden van het gebouw, de sprekers van zaal te laten wisselen in plaats van de gasten en ook de foodinvulling nét even anders aan te pakken, konden er maar liefst 250+ gasten ontvangen worden. Veilig, creatief en gastvrij!
‘Zowel op de derde, vierde als vijfde verdieping van GelreDome zijn zalen en loges die ingezet kunnen worden voor zakelijke evenementen’, vertelt Sietze Braam om een beetje inzicht te krijgen in de uitgebreide mogelijkheden van GelreDome. ‘Voor hele grote groepen mensen zetten we bovendien de Promenade rondom in. Gasten kunnen plaatsnemen voor een sessie in de hoeken van de Promenade. Zo hebben we allerlei mogelijkheden om op te schalen. Met de tribune erbij zijn de mogelijkheden bovendien bijna oneindig’, zegt hij.
Creativiteit
Maar dat is de normale situatie. De laatste maanden zijn echter allesbehalve normaal. ‘Het organiseren van een evenement binnen de heersende maatregelen vraagt inderdaad om flink wat creativiteit’, beaamt Sietze. ‘Maar het kán wel!’ Om mensen zo gefaseerd mogelijk te laten binnenkomen, werd de ontvangst van de gasten bijvoorbeeld geregeld met timeslots. Doordat GelreDome sowieso al gebouwd is om grote groepen mensen te kunnen ontvangen, is er voldoende ruimte in het gebouw om de 1,5-meter afstand te garanderen.
Onnodige traffic vermijden
Sietze: ‘Bij het laatste grote event werden de gasten verdeeld over 10 zalen met 30 personen. Door ervoor te kiezen om de sprekers van zaal te laten wisselen in plaats van de bezoekers, konden we ook op dit punt onnodige traffic vermijden. De gasten bleven dus tijdens het programma in hun eigen zaal. Ondanks dat het een groot evenement was, bleef het op deze manier behapbaar.’ Vanuit de loge volgden de gasten via een livestream het plenaire programma. ‘De loge werd gebruikt als presentatieruimte, ook vanuit het hoofdkantoor van de opdrachtgever liepen er streams. Zo kon iedereen toch hetzelfde programma volgen. Om dit perfect te laten verlopen, hebben de AV-professionals van GelreDome tijdens het event volledige technische ondersteuning geboden.’
Ontspannen op de inhoud richten
Door slimme looproutes, triage, een zaalopstelling op 1,5 meter en de nodige extra hygiënemaatregelen, hebben wij ervoor gezorgd dat de gasten zich ontspannen op de inhoud van hun programma konden richten. Sietze: ‘Hospitality is ons ding, daar zijn we goed in. We willen graag dat iedereen zich prettig en veilig voelt in Gelredome en dat bedrijven hier graag komen.’
Take away lunch
De lunches worden in deze coronatijd geportioneerd aangereikt, in de vorm van lunchbags. ‘Ook qua bereiding en foodinvulling is het belangrijk om rekening te houden met de richtlijnen’, verduidelijkt Sietze. Bijkomend voordeel van een take away lunch, is dat de gasten eventueel in de pauze buiten een ommetje kunnen maken door het groen – achter GelreDome ligt namelijk Elden en natuurgebied Meinerswijk. Ook binnen hebben mensen alle ruimte. Zo kunnen ze ook op de Promenade overdekt hun benen strekken of hun lunch opeten op de tribune voor een echte Dome-beleving!
Live!
‘De evenementenbranche heeft een goede focus om gasten op een prettige, veilige manier binnen de richtlijnen te kunnen ontvangen. De hoopvolle boodschap is dan ook wat mij betreft: kijk vooral naar wat er wél kan. Hybride evenementen zijn wat mij betreft dan ook een mooie ontwikkeling en een goede aanvulling op al bestaande mogelijkheden. Maar mensen blijven altijd behoefte hebben aan netwerken, dus de kracht van live-events zal blijvend zijn!’
Het eerste grote coronaproof event dat wordt beschreven vond plaats op maandag 7 september. De opties voor fysieke evenementen zijn op het moment uiteraard anders dan hierboven wordt geschetst. Natuurlijk denken we vanuit Convention Bureau Veluwe Arnhem Nijmegen samen met GelreDome nog altijd graag met je mee over de mogelijkheden!
Dit vind je misschien ook interessant:
-
Locaties met een sportief tintje
Locaties met een sportief tintje
Sport en zakendoen gaan perfect samen, dat bewijzen de verschillende sportieve evenementenlocaties in de regio wel! Doelen halen, teambuilding, presteren en gaan voor goud zijn tenslotte termen die in beide werelden van belang zijn.
-
12 inspirerende vergaderlocaties in de regio
12 inspirerende vergaderlocaties in de regio
We hebben twaalf inspirerende vergaderlocaties voor je op een rijtje gezet die niet alleen de productiviteit verhogen, maar ongetwijfeld ook een welkome verandering zullen brengen in de manier waarop je vergadert.
-
Jouw kerst- of eindejaarsevent tijdens Winterheul!
Jouw kerst- of eindejaarsevent tijdens Winterheul!
Deze winter biedt Apenheul met 'Winterheul' een magische avondwandeling vol licht en geluid, speciaal voor bedrijven. Combineer je evenement met een unieke beleving in een duurzame, bosrijke omgeving.
-
De Midden Nederland Hallen 2.0 is officieel geopend!
De Midden Nederland Hallen 2.0 is officieel geopend!
De Midden Nederland Hallen is volledig vernieuwd met een flexibele theaterhal, de hoogste evenementenkas van Nederland en een duurzame, energieneutrale aanpak. Centraal gelegen en geschikt voor zowel kleine als grote evenementen tot 15.000 m².
-
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Het organiseren van een brainstormsessie is een mooie manier om samen met je team aan de slag te gaan met een specifiek vraagstuk of doel.
-
Samen sterk(er): teambuilding in de regio
Samen sterk(er): teambuilding in de regio
Naast dat teambuilding leuk is, is het ook nog eens hartstikke nuttig! Teambuilding draagt bij aan het versterken van sociale relaties en dat resulteert weer in meer productiviteit en een fijne sfeer op de werkvloer.
-
Outdoor teambuilding bij Excel Events
Outdoor teambuilding bij Excel Events
Bij Excel Events kun je terecht voor allerlei verschillende teambuilding activiteiten. Of je nu de band binnen je team wilt versterken, de communicatie wilt verbeteren, of gewoon een onvergetelijke dag wilt beleven, zij bieden verschillende activiteiten.
-
Oceandiva Nova
Oceandiva Nova
Stap met deze exclusieve walkthrough aan boord van de nieuwste ster op het water: de Oceandiva Nova. De Nova is een 100% elektrisch aangedreven evenementenschip bekroond met het Platinum-label van Green Award.
-
Nederland behoudt 8e positie op ICCA Ranglijst
Nederland behoudt 8e positie op ICCA Ranglijst
Nederland handhaaft in 2023 de 8e plaats in de ICCA-ranglijst voor internationale congresbestemmingen. De top drie bestaat uit de VS, Italië en Spanje. Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht scoren ook hoog, met Amsterdam op de 18e plaats wereldwijd.
-
Duurzame congreslocaties
Duurzame congreslocaties
Duurzaamheid staat dan ook steeds hoger op de lijstjes van eventorganisatoren die naar mogelijkheden zoeken om hun voetafdruk te beperken. Gelukkig zijn er steeds meer locaties die hun groene hart laten spreken! Bekijk onze tips.
-
Bijzondere zakelijke locaties in de regio
Bijzondere zakelijke locaties in de regio
Van vergaderen tot grootse evenementen; bij deze unieke locaties in onze regio zit je altijd goed. Doordat de omgeving zo divers is, vind je hier voor elke zakelijke gelegenheid een passende plek!
-
Industrial Studios veranderd in 'Act Eventstudios'
Industrial Studios veranderd in 'Act Eventstudios'
Industrial Studios heeft een nieuw naam! Sinds kort heeft het gloednieuwe evenementencomplex op Industriepark de Kleefse Waard in Arnhem de naam 'Act Evenstudios'.