Zo organiseer je een succesvol online evenement
Vier uur staren naar een pratend hoofd, een haperende verbinding en nul mogelijkheid tot interactie? De nachtmerrie van elke organisator van een online evenement! Terwijl je óók een complete beleving kunt neerzetten. Online of hybride evenementen zijn sinds maart aan de orde van de dag. Er is gelukkig van alles mogelijk om elkaar op deze manier toch te ontmoeten. Maar de ontwikkelingen gaan ontzettend snel. Met deze vijf tips helpen we je een handje: waar moet je op letten voor een succesvol online evenement?
Daar waar online of hybride evenementen vóór maart nauwelijks voorkwamen, zijn ze de komende tijd niet weg te denken. De ontwikkelingen zijn in een sneltreinvaart geraakt, de meeste locaties bieden inmiddels allerlei mooie mogelijkheden aan om een event online of hybride te laten plaatsvinden. Maar met een mooie online studio alleen ben je er nog niet!
1. Interactie is key
Hét toverwoord voor een succesvol evenement is interactie. Mensen kunnen dan wel niet live bij elkaar zijn, netwerken, sparren en inspiratie opdoen door met elkaar te communiceren zit in het menselijke DNA. Netwerken is zelfs de nummer 1 reden om een evenement bij te wonen. Zorg er dus voor dat ook de gasten die jouw evenement online volgen, voldoende mogelijkheid tot interactie hebben. Dit kan bijvoorbeeld met polls, een open chatfunctie, een Q&A-functie (met moderator), of een chatroulette waardoor mensen spontaan met elkaar in contact komen.
2. Pakkende inhoud is belangrijker dan ooit!
Natuurlijk is de inhoud dé reden om je evenement te organiseren. Pas wel op dat je je draaiboek niet één op één kunt overnemen zodra je besluit om je evenement online te gaan organiseren. Mensen beleven een programma online op een hele andere manier dan live, niet in de laatste plaats omdat mensen online een veel kortere aandachtsspanne hebben. Dit zorgt ervoor dat een pakkende inhoud belangrijker is dan ooit. Kortere sprekerssessies, afwisseling en voldoende pauzes tussendoor zorgen ervoor dat je deelnemer enthousiast blijft over de inhoud.
3. Zorg voor afwisselend beeld
Voortbordurend op de inhoud, is ook de manier waarop de inhoud behandeld wordt anders dan live. Mensen zijn online veel sneller afgeleid dan live. In een zaal loop je niet zo snel weg, online klik je makkelijk even naar een ander scherm… en dan ben je je toeschouwers kwijt! Verschillende sessievormen, afgewisseld met filmpjes, logo’s of animaties zorgen ervoor dat je toeschouwer wél geboeid blijft. Een ervaren AV-partner of een customized platform kan je hierbij helpen.
4. Kies een professionele digitale studio
Heeft de locatie waarmee je wilt samenwerken een eigen digitale studio? Werken ze samen met een betrouwbare AV-partner? AV-bedrijven hebben zich de afgelopen maanden razendsnel ontwikkeld om de vraag naar opnamestudio’s, digitale platformen en technische faciliteiten aan te kunnen en zo soepel mogelijk te schakelen tussen thuiswerkers en sprekers. Maak hier gebruik van, want een succesvolle livestream is een vak apart. Een goede internetverbinding, ervaring met het platform waarmee je werkt en een rehearsal vooraf zijn echt onmisbaar!
5. Kies sprekers met ervaring met online
Zonder live publiek is spreken opeens een heel ander kunstje! Als spreker mis je de wisselwerking met je publiek. Het is bovendien moeilijk om de energie van je toehoorders in te schatten als je enkel tegen een scherm praat. Als je er zeker van wilt zijn dat je spreker je deelnemers blijft boeien, informeer dan of hij of zij ervaring heeft met online evenementen. Een beetje extra technische kennis kan bovendien ook geen kwaad.
Naast het voor de hand liggende voordeel dat je gasten niet op een locatie aanwezig hoeven te zijn, kan het organiseren én bezoeken van een online evenement echt een eyeopener zijn. Experimenteer met de mogelijkheden: een online evenement kan een bijzondere en leuke ervaring zijn. Misschien tipt het niet aan die livebeleving, maar het komt zeker in de buurt!
Dit vind je misschien ook interessant:
-
Locaties met een sportief tintje
Locaties met een sportief tintje
Sport en zakendoen gaan perfect samen, dat bewijzen de verschillende sportieve evenementenlocaties in de regio wel! Doelen halen, teambuilding, presteren en gaan voor goud zijn tenslotte termen die in beide werelden van belang zijn.
-
12 inspirerende vergaderlocaties in de regio
12 inspirerende vergaderlocaties in de regio
We hebben twaalf inspirerende vergaderlocaties voor je op een rijtje gezet die niet alleen de productiviteit verhogen, maar ongetwijfeld ook een welkome verandering zullen brengen in de manier waarop je vergadert.
-
Jouw kerst- of eindejaarsevent tijdens Winterheul!
Jouw kerst- of eindejaarsevent tijdens Winterheul!
Deze winter biedt Apenheul met 'Winterheul' een magische avondwandeling vol licht en geluid, speciaal voor bedrijven. Combineer je evenement met een unieke beleving in een duurzame, bosrijke omgeving.
-
De Midden Nederland Hallen 2.0 is officieel geopend!
De Midden Nederland Hallen 2.0 is officieel geopend!
De Midden Nederland Hallen is volledig vernieuwd met een flexibele theaterhal, de hoogste evenementenkas van Nederland en een duurzame, energieneutrale aanpak. Centraal gelegen en geschikt voor zowel kleine als grote evenementen tot 15.000 m².
-
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Brainstormsessie? Hier boek jij resultaat!
Het organiseren van een brainstormsessie is een mooie manier om samen met je team aan de slag te gaan met een specifiek vraagstuk of doel.
-
Samen sterk(er): teambuilding in de regio
Samen sterk(er): teambuilding in de regio
Naast dat teambuilding leuk is, is het ook nog eens hartstikke nuttig! Teambuilding draagt bij aan het versterken van sociale relaties en dat resulteert weer in meer productiviteit en een fijne sfeer op de werkvloer.
-
Outdoor teambuilding bij Excel Events
Outdoor teambuilding bij Excel Events
Bij Excel Events kun je terecht voor allerlei verschillende teambuilding activiteiten. Of je nu de band binnen je team wilt versterken, de communicatie wilt verbeteren, of gewoon een onvergetelijke dag wilt beleven, zij bieden verschillende activiteiten.
-
Oceandiva Nova
Oceandiva Nova
Stap met deze exclusieve walkthrough aan boord van de nieuwste ster op het water: de Oceandiva Nova. De Nova is een 100% elektrisch aangedreven evenementenschip bekroond met het Platinum-label van Green Award.
-
Nederland behoudt 8e positie op ICCA Ranglijst
Nederland behoudt 8e positie op ICCA Ranglijst
Nederland handhaaft in 2023 de 8e plaats in de ICCA-ranglijst voor internationale congresbestemmingen. De top drie bestaat uit de VS, Italië en Spanje. Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht scoren ook hoog, met Amsterdam op de 18e plaats wereldwijd.
-
Duurzame congreslocaties
Duurzame congreslocaties
Duurzaamheid staat dan ook steeds hoger op de lijstjes van eventorganisatoren die naar mogelijkheden zoeken om hun voetafdruk te beperken. Gelukkig zijn er steeds meer locaties die hun groene hart laten spreken! Bekijk onze tips.
-
Bijzondere zakelijke locaties in de regio
Bijzondere zakelijke locaties in de regio
Van vergaderen tot grootse evenementen; bij deze unieke locaties in onze regio zit je altijd goed. Doordat de omgeving zo divers is, vind je hier voor elke zakelijke gelegenheid een passende plek!
-
Industrial Studios veranderd in 'Act Eventstudios'
Industrial Studios veranderd in 'Act Eventstudios'
Industrial Studios heeft een nieuw naam! Sinds kort heeft het gloednieuwe evenementencomplex op Industriepark de Kleefse Waard in Arnhem de naam 'Act Evenstudios'.